1. Siège de l'Association et Permanences Administratives

Le secrétariat général de l'association VALLE DE L OULE NATURE assure l'accueil du public et le traitement des sollicitations officielles au sein de nos locaux situés dans le département de la Drôme. En tant qu'institution d'utilité publique, nous offrons un point de contact permanent pour répondre à vos interrogations relatives à nos données de terrain, à nos jalons de projet, ainsi qu'à la conformité de notre audit 2026. L'accueil physique s'effectue au siège social dans le respect des normes d'accessibilité universelle.

1.1 Coordonnées postales et géographiques de référence

Pour toute correspondance administrative officielle par voie postale, notre adresse unique d'établissement est la suivante :
VALLE DE L OULE NATURE
LA CHARCE, 26470 LA MOTTE-CHALANCON
France
Nos bureaux administratifs se situent dans la commune rurale de La Charce, à proximité des formations calcaires de référence de la vallée, aux coordonnées géographiques décimales : 44.4820° N, 5.3780° E. Nous conseillons de planifier vos visites en consultant préalablement nos horaires d'ouverture afin de s'assurer de la présence de nos éco-gardes permanents.

1.2 Canaux de contact numériques et téléphoniques directs

Afin de limiter notre empreinte sédimentaire et de fluidifier le traitement des requêtes, nous vous encourageons à privilégier l'usage de nos lignes numériques directes :
• Courriel administratif de transparence : monikarigg754@gmail.com
• Ligne téléphonique de permanence : +33647894669 (appel non surtaxé).

2. Formulaire de Requête Institutionnelle et d'Adhésion

Ce formulaire officiel permet de soumettre une demande de transparence opérationnelle, de solliciter une animation scolaire gratuite, ou de s'inscrire en tant que membre bénévole pour nos prochains chantiers d'aménagement en génie végétal.

3. Modalités de Traitement des Sollicitations et Délais

L'ensemble des formulaires et courriels reçus fait l'objet d'un archivage systématique au sein du registre des courriers de l'association. Les données à caractère personnel collectées sont exclusivement traitées par la Secrétaire Générale Sophie Larce dans le cadre strict de l'instruction de votre demande, conformément à notre politique de régulation et de confidentialité RGPD. Aucun traitement automatisé à des fins publicitaires ou spéculatives n'est réalisé sur notre portail d'information.

3.1 Délais d'instruction de vos dossiers de transparence

Pour garantir un traitement équitable de l'ensemble des sollicitations d'utilité publique, l'association s'impose un délai maximal de réponse de quatorze (14) jours ouvrés à compter de la date de réception du formulaire. Les dossiers complexes nécessitant une extraction physique de données de terrain ou de relevés sédimentaires anciens peuvent exiger un délai de traitement supplémentaire, dont vous serez immédiatement informé par courriel.

3.2 Recours et demandes de rectification réglementaires

Conformément à la législation française, tout citoyen conserve un droit d'accès, de rectification et d'effacement de ses données personnelles détenues par nos services. Pour exercer ce droit ou formuler un recours auprès de notre comité d'éthique, il convient d'adresser une lettre recommandée avec accusé de réception au siège social de La Charce ou de transmettre une demande électronique signée numériquement à notre délégué de protection.